КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТКА В СЛУЧАЕ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА?

В соответствии с п.3 части 3 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в редакции Закона №343-ФЗ) установлена обязанность работодателей (страхователей) выдавать работнику (при его увольнении или по письменному заявлению) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий год. В справке указывается сумма выплат работнику, на которую начислялись взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 №4н (зарегистрирован в Минюсте России 01.03.2011 №19974) утверждена форма указанной справки и определен порядок ее выдачи с 01.01.2011. В частности, установлено, что справка выдается работнику в день прекращения работы. При невозможности вручения справки работнику направляется уведомление о необходимости её получения либо о даче согласия на отправление справки по почте. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании бухгалтерского учёта и отчетности работодателя.

В соответствии с частью 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, если у застрахованного лица на день обращения за пособием отсутствует справка о сумме заработка необходимая для назначения пособия в соответствии с частями 5,6 статьи 13 Закона №255-ФЗ, то пособие назначается на основании представленных работником и имеющихся у страхователя сведений и документов.

При представлении указанной справки по заявлению застрахованного лица производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

При представлении работником справок о сумме заработка от других работодателей, у которых он был занят в расчетном периоде, работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, должен сделать его перерасчет с учетом заработка, указанного в таких справках.

Согласно части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ в случае, если  застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь назначающий и выплачивающий пособие по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее ПФР) о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в систем обязательного пенсионного страхования.

В том случае, если ПФР не сможет представить запрашиваемые сведения в связи с их отсутствием, то расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком должен производиться на основании имеющихся данных у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, который должен сделать его перерасчет с учетом заработка, указанного в таких справках.

При предоставлении указанной справки производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

При представлении работником справок о заработной плате о сумме заработка от других работодателей, у которых он был занят в расчетном периоде (2 года, предшествующих году наступления страхового случая) страхователь назначающий и выплачивающий пособие производит перерасчёт пособия.

Источник: сайт Фонда социального страхования Российской Федерации.